「優秀なバックオフィス人材を採用するにはどうすればいいんだろう」「バックオフィスの人員が足りないのに上手く採用ができない」、という悩みを抱えている採用担当者は多いことでしょう。

この記事ではバックオフィスの採用にオススメの人材紹介会社を紹介。さらに利用するメリットやコツを解説します。

バックオフィスとは

バックオフィスとは経理・人事・法務・総務・庶務など、いわゆる管理部門や本社機能などを指します。これらの職種は企業内で直接顧客と接触することはなく、主に内部の業務や事務処理が主な担当業務です。

バックオフィスの人材は、専門的な知識や正確性が要求される仕事です。経理や法務、人事などの業務は精密な計算や法律に基づいた判断が必要であり、ミスを許す余地がありません。直接顧客と接することはないものの、企業の円滑な運営に欠かせない重要な役割を果たしています。

また、他部署や社外の専門家との打ち合わせをする機会も多く、コミュニケーション能力も求められる職種でもあります。

バックオフィスの人材を採用する際には、スキルマッチが重要視され、特に専門性が高く正確な業務を遂行できるかが重要なポイントとなります。優秀なバックオフィスの人材を見つけるには、転職エージェントや人材紹介会社の活用がオススメです。

バックオフィスの採用に人材紹介会社は有効？

バックオフィスの採用において人材紹介会社は非常に有効です。人材紹介会社は企業が求める人材像に合った候補者をスムーズに見つけることができます。

また、求人票の作成や面接日程の調整、条件交渉など、採用に関連する業務のサポートや代行まで行ってくれるため効率的な採用が可能です。

人材紹介の種類には、大きく「総合型」と「特化型」があります。「総合型」は、様々な業種・職種の人材を幅広く紹介してくれるタイプで、特定の業種や職種にこだわらず多くの候補者を提供してくれます。

「特化型」は、特定の業種や職種に特化しており、企業が採用したい職種が定まっている場合にオススメです。

バックオフィスのポジションには専門性が求められる場合が多いため、特化型の人材紹介会社を利用することで、より適した候補者を見つけることができるでしょう。

人材紹介サービスを活用するメリット

ここでは、人材紹介サービスを活用するメリットについて紹介します。人材紹介サービスは、バックオフィスの採用において以下のようなメリットがあります。

• コストを削減できる
• 自社の魅力を客観的に伝えられる
• 非公開求人で募集ができる
• すぐに求人募集をかけられる

人材紹介サービスを利用するかどうか迷っている方は、これらのメリットを参考にしてください。

コストを削減できる

人材紹介サービスを活用する際の大きなメリットの一つは、コストを削減できる点です。

成功報酬型の料金体系を採用しているため、企業は人材紹介サービスを利用して採用を行うまで直接的なコストを負担する必要がありません。初期費用がかからないため、納得いくまで時間をかけて優秀なバックオフィス人材を探すことができます。

また、人材紹介サービスでは求人広告費用が発生しません。条件に合った候補者だけが厳選されて紹介されるため、採用活動にかかる時間や工数など、さまざまなコストを削減することが可能です。

コスト削減ができることは、中小企業や採用予算が限られている企業にとって特に魅力的なポイントです。人材紹介サービスを利用することで、質の高いバックオフィス人材を採用する際に予算面でも安心して取り組むことができます。

自社の魅力を客観的に伝えられる

自社の魅力や特徴を客観的に伝えられることもメリットです。

人材紹介会社の担当者は、企業と求職者の架け橋として、自社の魅力を的確に伝えるプロフェッショナル。そのため、自社の特長や魅力を客観的な視点からアピールしてくれます。

また、求人票には記載されていないような隠れた魅力や、企業の良さを担当者が発掘して伝えてくれることもあります。

自社の魅力を客観的に伝えることで、求職者にとって魅力的な企業として認知されやすくなるでしょう。人材紹介サービスを活用することで、優秀なバックオフィス人材を惹きつけ、採用につなげることが可能となります。

非公開求人で募集ができる

人材紹介サービスを利用すると、非公開で求人を出すこともできます。

求人を公開すると、他社や競合他社に自社の人事状況や動向が知られてしまう可能性があります。しかし、人材紹介サービスでは非公開求人として募集を行うことができるため、他社に知られずに採用活動を進めることが可能です。

また、非公開求人は一般的な求人サイトなどに掲載されないため、採用活動を進める際に競合他社との競合を避けることができます。

さらに、非公開求人は特定の媒体に限定されず、人材紹介会社のネットワークやデータベースを活用して幅広い求職者にアプローチすることができます。非公開求人であることが求職者にとっても魅力となり、より優秀なバックオフィス人材の採用につながるでしょう。

すぐに求人募集をかけられる

人材紹介サービスを利用すると、求人票が完成したらすぐに応募者の推薦ができるため、スピード感のある採用活動が可能です。

採用が急務となった場合や急に欠員が生じた際にも、人材紹介サービスを利用することで迅速に募集をかけることができます。求人票の作成から応募者のスクリーニングまで、人材紹介会社が代行してくれるため、企業側の負担を軽減しながら迅速な採用活動が可能となります。

また、人材紹介サービスは豊富な求職者データベースやネットワークを持っているため、求人募集のスピードにも対応しているため、応募者の質を高めることができるでしょう。

スピード感のある採用活動が求められる現代のビジネス環境において、人材紹介サービスを活用することは大きなメリットとなります。

バックオフィスの採用にオススメの人材紹介

この項ではバックオフィスの採用にオススメの人材紹介会社を紹介します。バックオフィスのポジションは企業の裏方であり、経営に不可欠です。

特定の業界や職種に特化した人材紹介サービスや、多岐にわたるバックオフィスの採用ニーズに対応する総合的な人材紹介会社など、さまざまな選択肢から優れた人材紹介会社を活用してください。

おすすすめの人材紹介会社

• WARC AGENT
• doda
• パソナキャリア
• JACリクルートメント
• ランスタッド

WARC AGENT

WARC AGENTは、経営管理部門やビジネスサイド全般のハイクラス人材を中心に紹介している優れた人材紹介会社です。その特徴は選考通過率の高さにあります。

高い審査基準をクリアした候補者の提供が得意であり、厳選された優秀な人材を迅速に見つけ出すことが可能です。

また、WARC AGENTは一般的な企業からベンチャー企業まで幅広い経営管理部門に関する知見を持っています。バックオフィスの採用において、企業のニーズに適した候補者を見極めるためには、業界やポジションに関する深い理解が必要不可欠です。

優秀なバックオフィス人材の採用は企業の成長に大きく貢献します。WARC AGENTを活用することで、素早く適切な人材を見つけ出し、スムーズな採用プロセスを進めることができるでしょう。

doda

dodaは、バックオフィスの採用にオススメの転職エージェントであり、支援実績や求人数が業界トップクラスの特徴を持っています。

dodaは多くの成功事例を持ち、幅広い業界や企業の求人を扱っています。経験豊富なキャリアアドバイザーが個別のニーズに合った候補者を選考し、企業と候補者を最適にマッチングさせることが得意です。

dodaは求人数が非常に多いため、求職者側にとっても多くの選択肢が用意されています。また、dodaは幅広い業界に対応しており、特定の業界に精通しているだけでなく、一般的なバックオフィスのニーズにも理解があることが強みです。

企業が求める人材像を的確に把握し、適切な候補者を提案してくれるでしょう。

パソナキャリア

パソナキャリアは、バックオフィスの採用にオススメの人材紹介会社です。特に経理・人事・法務などの管理部門に精通したコンサルタントが在籍しており、企業のニーズに適した優秀な人材を紹介してくれます。

パソナキャリアのコンサルタントは、バックオフィスのポジションについて深い知識を持っており、求人企業と候補者の要望を的確にマッチングさせることが得意です。

また、企業が求める人材像や採用条件に合わせた候補者を選定することで、スムーズな採用プロセスをサポートします。パソナキャリアは豊富な実績と専門知識を持つ人材紹介会社であり、求職者と求人企業の双方にとって最適なマッチングを実現しています。

JACリクルートメント

JACリクルートメントは、バックオフィスの採用にオススメの人材紹介会社です。日本で30年以上の実績を誇り、さまざまな業種・職種に対応が可能です。

JACリクルートメントは、バックオフィス部門に特化した豊富な経験とノウハウを持つコンサルタントが在籍おり、企業と求職者の双方の視点を理解し、最適な人材マッチングを実現しています。

バックオフィスの採用において、優秀な人材を効率的に見つけるためには、JACリクルートメントのような実績豊富な人材紹介会社の活用がオススメです。

ランスタッド

ランスタッドは、ミドルクラスやマネジメントクラスのほか、シニアエグゼクティブ、高スキルの専門職、外国籍のグローバル人材、障がい者人材など、多様化するニーズに合わせて人材採用を支援しています。

ランスタッドは、豊富なネットワークと実績を持つ人材紹介会社として、バックオフィスの採用に特化したサービスを提供しています。企業のニーズに合わせた適切な候補者をスピーディーに提案し、採用プロセスをサポートしてくれるでしょう。

バックオフィスの採用において、優秀な人材を見つけるためにはランスタッドのような経験豊富な人材紹介会社の活用がオススメです。

人材紹介を活用して優秀な人材を採用するコツ

優秀な人材を採用したい方は、人材紹介会社を活用することがオススメです。人材紹介会社は、企業の求める条件に適した候補者をスピーディーに提案してくれるため、採用プロセスを効率化できます。

• 求める人材や要件を明確にしておく
• 自社の魅力を伝える
• 担当者との情報共有を行う
• 丁寧にフィードバックを行う

求める人材や要件を明確にしておく

優秀な人材を採用するためには、求める人材や要件を明確にしておくことが重要です。人材紹介会社の担当者に正確な情報を伝えることで、適切な候補者を提案してもらうことができます。

まず、求める人材のスキルや経験、資格などを具体的に洗い出しましょう。求人要項を作成する際には、職務内容や募集背景を詳細に記載し、どのような人材を求めているかを明確に示すことが重要です。

また、企業の文化や価値観も重要なポイントとなります。候補者が企業に適応しやすい環境を提供するためにも、企業の特徴や魅力を伝えることが必要です。

求める人材や要件を明確にする際には、オリエンテーションや面談を活用すると効果的です。人材紹介会社の担当者と直接コミュニケーションをとりながら、要件を詳しく伝えることで、ミスマッチを防ぎ、的確な候補者の提案を受けることができます。

求める人材や要件を明確にすることで、人材紹介会社の力を最大限に活用し、優秀な人材の採用を成功させることができるでしょう。

自社の魅力を伝える

優秀な人材を採用するためには、自社の魅力を人材紹介会社に伝えることが重要です。求職者にとって魅力的な企業であることをアピールすることで、人材紹介会社が積極的に推薦してくれる可能性が高まります。

まず、自社の業績や実績を明確に示しましょう。過去の成功事例や成長軌跡を伝えることで、求職者に対して企業の信頼性や安定性をアピールできます。

また、福利厚生や働きやすい風土など、働く環境に関する情報も大切です。求職者は職場環境を重要視する傾向がありますので、自社の特徴を具体的に伝えることで魅力的な職場であることをアピールしましょう。

さらに、求職者のニーズを理解し、採用活動に生かすことも重要です。人材紹介会社に求める人材の条件や要件を詳しく伝えることで、求職者とのマッチング精度を高めることができます。

自社の魅力を伝える際には、具体的な事例や実績を交えるとより効果的です。人材紹介会社が求職者に対して、自社の魅力を理解し、積極的に推薦してくれるような情報提供を心掛けましょう。これにより、優秀な人材の採用に成功する可能性が高まります。

担当者との情報共有を行う

優秀な人材を採用するためには、人材紹介会社の担当者との情報共有が欠かせません。募集期間中に求める人材や要件が変わることもあるため、担当者との円滑なコミュニケーションが重要です。

まず、求める人材の詳細な条件を担当者に伝えましょう。求人内容に変更があったり、追加要件が出た場合には、なるべく早めに担当者に共有することが大切です。担当者は求職者の情報を把握しており、要件にマッチした候補者をスムーズに紹介してくれるでしょう。

また、求職者との面談や選考プロセスの進捗も定期的に担当者と共有しましょう。進捗状況を把握することで、求職者とのコミュニケーションを円滑に行い、採用プロセスを迅速に進めることができます。

担当者との情報共有は、電話やメールだけでなく、定期的なミーティングや報告書の提出など、様々な手段を活用して行いましょう。相互の信頼関係を築きながら、適切な情報共有を行うことが、優秀な人材の採用につながるポイントです。

丁寧にフィードバックを行う

人材紹介会社を活用して優秀な人材を採用する際には、不採用となった場合でも丁寧なフィードバックを行うことが重要です。求職者に対して理由やミスマッチとなった点を詳しく伝えることで、次回の採用活動に生かすことができます。

フィードバックは求職者との信頼関係を築くためにも欠かせない要素です。求職者が自社に対して興味を持って応募してきた意欲を尊重し、丁寧に説明することで良好な印象を与えることができます。

また、フィードバックを重ねることでミスマッチを減らすことができます。求める人材像に合わない求職者を選考から早めに排除することで、より求める人材に近い候補者を紹介してもらいやすくなるでしょう。

さらに、社内でも選考過程について振り返りを行うことが大切です。採用担当者や関係者と共有し、どのようなフィードバックが行われたか、どのような要因があったかを共有することで、求める人材像の解像度が高まります。

丁寧なフィードバックは、求職者のモチベーションを向上させるだけでなく、人材紹介会社との信頼関係を築き、より適切な人材の採用につながります。

バックオフィスの人材紹介はWARC AGENTがオススメ

バックオフィス人材紹介会社の専門知識や豊富なネットワークを活用することで、優秀な候補者とのマッチングを迅速に行うことが可能です。求める人材像にピッタリと合致する候補者を効率的にスカウトできるため、採用プロセスの時間とコストを節約できます。

バックオフィスの採用手法の一つとして、転職エージェントの利用をオススメします。中でもWARC AGENTは、管理部門の中でもハイクラス人材に強い転職エージェントです。バックオフィスの管理職や部門を牽引するリーダーに適した人材の紹介実績が豊富にあります。スムーズかつ希望の人材の採用を叶えてくれるサービスとなるでしょう。