募集終了しました

総務担当(ヘルプデスク)/クリエイターエコノミー領域で事業拡大中の企業

総務 正社員

今回の募集について

事業拡大による増員となります。 現在総務担当が1名おり、共に社員をサポートするヘルプデスクを募集することとなりました。

業務内容

今回募集するポジションでは、総務担当として、社員が労働生産性を高めて最大限の力を発揮できる環境作りを企画立案しながら推進していただきます。 想定している業務は以下のとおりです。 【具体的な業務】 ・オフィス・社内スタジオの環境整備・管理(管理会社対応・簡易清掃・備品補充等) ・社内備品の管理(発注・貸出・管理表作成等) ・入社時対応(PCセッティング、ツール、アカウント管理・設定) ・会社貸与のPC交換・修理・紛失、携帯関連の対応 ・社内ヘルプデスク(問い合わせ対応、突発的なものも含めて) ・オフィスのシステム環境(社内ツールやネットワーク環境等)整備 ・受付・ 郵便・宅配便対応 ・各種社内マニュアル作成 ・総務関連の請求書対応・データ集計(PCログ、勤務データ等) ・社内イベント運営 など ・その他、総務関連業務 (例)施設利用方法/備品利用方法/各種ルールブック等 ※お任せする業務はご経験を考慮して決定する予定です。 【本ポジションの魅力】  ・社内の様々な部門とコミュニケーションをとりながら、 バックオフィスの幅広い業務に関わっていただくことが可能です。 ・ベンチャー企業で意思決定のスピードも速く、会社と一緒に成長することができます。 ・社員の笑顔につながる仕事のため、ホスピタリティをお持ちの方は特にやりがいを持って働いていただける環境です。 ※出社での業務が前提となります

その他

全社の平均年齢は約30歳。若手が活躍している会社です。

求めている人材

応募条件・スキル

【求めるご経験】 ・社内ヘルプデスク、ITサポートなどの経験をお持ちの方 ・事業会社での総務実務経験がある方(1年以上) ・Word、Excel、PPT等のオフィススキル ・業務遂行のためのコミュニケーションスキル 【歓迎するご経験】 ・ベンチャー企業での就労経験がある方 ・インフラエンジニア等のご経験 ・Googleアプリケーションの知識(当社ではGoogle社のアプリケーションが標準となっています) ・規程やマニュアルの作成、業務(プロセス)改善ができる方 【こんなタイプの方は大歓迎!】 ・主体的、積極的に業務に取り組める方 ・スピード感の早い業界・会社ですが、変化を楽しんで柔軟にご対応いただける方 ・業務の幅を狭めずに、状況に応じて臨機応変にご対応いただける方 ・社員からの問い合わせに対して、丁寧に的確にご対応いただける方

募集要項

雇用形態
正社員
職種
総務
勤務形態
原則出社
勤務地 〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-22-3渋谷東口ビル 10F
就業時間 09:30 〜 18:30

●フレックス制度あり

休日
120日以上
土日祝休み
休暇
慶弔休暇
夏季休暇
年末年始休暇
育児休暇
産前休暇
産後休暇
介護休暇
女性休暇
その他休暇

●有給休暇 ●子ども休暇

福利厚生
研修制度
社会保険完備
健康診断
慶弔見舞金制度
社内研修制度
通勤手当
育児休暇取得実績(男性)
育児休暇取得実績(女性)
介護休暇実績
時短勤務実績
在宅勤務実績

●書籍購入支援制度 ●社内懇親会費用補助 ●部活動支援制度

会社について

株式会社BitStar

人が持つ輝きをコンテンツのパワーで加速させるテックカンパニー BitStarはプロダクションとコンテンツスタジオ、そして、それらをマネタイズする広告ソリューションを一気通貫で提供し、テクノロジーや仕組みでそれぞれのパワーを最大化することでクリエイター、ファン、クライアントに対して価値貢献いたします。

事業内容

・クリエイタープロダクション事業 ・コンテンツ制作事業 ・インフルエンサーマーケティング事業

企業情報

設立 2014年7月
代表者 渡邉 拓
従業員数 216人
本社所在地 〒150-0002
東京都渋谷区渋谷2-22-3渋谷東口ビル 10F
ホームページ https://corp.bitstar.tokyo/