今回の募集について

当社は、不動産×IT×金融のシナジーを活かし、成長を続ける企業です。事業拡大に伴い、コーポレートガバナンスの強化と、よりスムーズな経営意思決定のサポートが求められており、総務部門の戦略的な運営が重要な課題 となっています。 特に、株主総会・取締役会の準備・運営、議事録作成、会社法対応、社内規程の整備、契約書・稟議管理、オフィス環境の整備 など、組織全体の円滑な運営を支える業務の高度化が求められています。 そこで今回、「総務責任者候補」として、ガバナンスの強化・総務戦略の立案・実行をリードし、経営基盤の強化を推進するポジション を募集します。役員・経営層と密に連携しながら、社内制度の最適化を進め、全社の生産性向上に貢献していただきます。 「総務の経験を活かし、経営に近いポジションで組織をリードしたい」「コーポレートガバナンスの強化を通じて、企業成長を支えたい」 そんな方を歓迎します！ あなたの知見とリーダーシップで、より強固な経営基盤を一緒に創りませんか？

業務内容

総務責任者候補として、株主総会・取締役会の運営、社内規程の整備、ファシリティ管理など、総務業務全般のマネジメントを担当 していただきます。 IPO準備を進める中で、ガバナンス強化・コンプライアンス管理・業務効率化を推進し、会社全体の運営基盤を強化する重要なポジション です。 【具体的な業務内容】 ✔ 株主総会・取締役会の運営サポート 　└ 株主総会・取締役会のスケジュール調整・議事録作成・招集通知の作成 ✔ 社内規程・コンプライアンス管理 　└ IPO準備に伴う社内規程の見直し・改定・運用管理 　└ リスクマネジメント・内部統制の強化 ✔ 総務業務の統括・業務フローの最適化 　└ 契約書・押印管理、社内備品・ファシリティ管理 　└ DX推進・ペーパーレス化による業務改善 ✔ 労務・安全衛生管理 　└ 産業医対応・健康診断の運営、ハラスメント対策の推進 　└ 労働環境の整備・ストレスチェックの実施 ✔ チームマネジメント・組織体制の強化 　└ 総務チームの業務分担の最適化・業務フローの標準化 　└ 経営層や各部署との連携による組織運営の強化

その他

【総務責任者としての成長ポイント】 ✅ IPO準備企業の総務課長として、上場企業基準の総務・管理業務を統括し、経営を支える実務スキルを習得できる ✅ IPOに向けたガバナンス対応・株主総会運営・開示対応など、総務のプロフェッショナルとしてのスキルを磨ける ✅ 経営陣・各部門と連携し、総務戦略の立案・実行を通じて、組織全体を支える役割を担える ✅ チームマネジメントを経験し、総務組織の強化・育成をリードできる ✅ 将来的に総務部長・管理部門責任者など、企業の総務戦略を担うポジションを目指せる

応募条件・スキル

◆必須≪MUST≫ ✔ 総務業務の実務経験（3年以上） ✔ 株主総会・取締役会の運営経験がある方 ✔ 経営層・社内外関係者との調整・折衝スキル ◆あれば望ましい≪WANT≫ ✔ IPO準備企業・上場企業での総務経験 ✔ コンプライアンス・リスク管理の経験 ✔ 総務・管理部門のDX推進・ペーパーレス化の経験 ✔ 株主対応・投資家向けレポート作成経験 ✔コミュニケーション力・クリティカルシンキング力

マネジメント経験

株式会社ネクサスエージェント

＜"理想を追求する"成長ITベンチャー/意見の発信と裁量権が持てる環境◎＞ 　～不動産クラウドファンディング・オブ・ザ・イヤー2023ユーザーベスト賞受賞～ ネクサスエージェントは「不動産を通じて、価値を提供し、世界を変えていく」をミッションに掲げ、不動産を用いた資産運用をはじめ、資産運用×テクノロジーで新たな価値を提供するテック企業です。 『イエリーチ』や『みんなの年金』などのサービスを通じてお客様一人ひとりに対し、理想の資産形成になるサポートや、テクノロジーを駆使したサービス開発を行なっています。

事業内容

不動産エージェントプラットフォーム『ブローカレッジクラウド』の運営 不動産流通WEBサービスブランド『イエリーチ』シリーズの運営 共同出資サービス『みんなの年金』の運営

企業情報