【オフィスマネージャー】CEO直下のバックオフィス業務/年間休日120日以上

人事 正社員 年収:400万〜500万円

今回の募集について

Talent x Buzz は、日本およびアジアの成長企業を中心に、経営層・ミドルクラスの採用支援を行うスタートアップ企業です。事業拡大に伴い、組織体制の強化を目的として、新たにオフィスマネージャーを募集します。

業務内容

採用業務、労務管理や総務などバックオフィス業務全般に携わっていただき、今後の会社の成長基盤をCEO直下で築いていただくポジションです。 【入社後の優先業務】 ◼︎採用業務全般 ・母集団形成に向けた施策立案・実行 ・応募者管理、選考プロセスの運用管理 ・年間採用規模5~10名程度の採用計画管理 ・入社オンボードディングの実施(入社初日の案内、オリエンテーション等) ◼︎人事・労務関連業務 ・勤怠管理システムの確認、運用(打刻漏れのチェック等) ・給与計算、社会保険手続きに必要なデータの収集、社労士への共有 ・入退社に伴う契約書、書類の回収および管理 ・就業規則や社内規定の社内周知、アップデート補助 ◼︎総務・オフィス環境整備 ・備品や消耗品の発注、在庫管理 ・PCIT機器のキッティング(セットアップ)およびアカウント管理 ・郵便物の管理、発送 ・契約書や請求書のファイリングおよび管理 ・社内イベント(ランチ会、締め会等)の企画運営 ・その他、CEOやメンバーのサポート業務全般 【中長期的な業務】 将来的には、評価制度・等級制度などの設計改善や、教育研修制度の立案運用など幅広い人事企画業務に携わることもできます!

その他

【社内の雰囲気】 ・20代前半~30代後半の社員で、活気のある雰囲気です! ・男女比はちょうど5:5くらい、日本オフィス所属の社員は10名弱です。今後はさらなる組織拡大を目指しています!

求めている人材

応募条件・スキル

【必須条件】 ・基本的なPCスキル(Word / Excel / Google Workspace) ・バックオフィスでの経験 【歓迎条件】 ・スタートアップ企業での就業経験 ・英語に抵抗がない方(書類確認など) 【求める人物像】 ・自ら考え、主体的に動ける方 ・柔軟性を持ち、変化の大きい環境を楽しめる方 ・会社の成長と自身の成長をリンクさせて働ける方

募集要項

雇用形態
正社員
職種
人事
年収 400万〜500万円

※固定給与:30~35万円目安(みなし残業代45時間分込み、超過分は別途支給) ※固定については経験・スキルを考慮し決定

勤務形態
原則出社

 <勤務体系>10:00〜19:00(休憩1h) フレックス制あり

勤務地 〒107-0052
東京都港区赤坂1-14-14第35興和ビル313号
就業時間 10:00 〜 19:00

標準勤務時間10:00~19:00(休憩1時間) フレックス制あり コアタイム11:00~16:00

休日
120日以上
土日祝休み
休暇
慶弔休暇
夏季休暇
年末年始休暇
育児休暇
産前休暇
産後休暇
介護休暇
長期休暇
女性休暇
その他休暇

その他休暇:創立記念休暇 有給休暇:入社半年後から10日以上

福利厚生
研修制度
社会保険完備
健康診断
社内研修制度
通勤手当
在宅勤務実績

雇用保険 労災保険 厚生年金 健康保険 交通費支給(上限あり) 服装・ネイル・髪型自由!

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会社について

株式会社Talent x Buzz

ハイクラス層・バイリンガル人材を中心とした、ヘッドハンティング型の人材紹介事業を展開。 採用システム「MIAHIRE(ミヤハイヤー)」をベトナム発テックベンチャーSupremeTechと共同開発。

事業内容

<有料職業紹介業>正社員の人材紹介 <人材コンサルティング>人事及び採用、営業コンサルティング <RPO>Recruiting Process Outsourcing、採用業務代行 <システム開発>自社ソフトウェア開発および、受託開発

企業情報

設立 2011年10月
代表者 高 功
資本金(準備金を含む) 500万円  ※ 2024年8月時点
従業員数 10人
本社所在地 〒107-0052
東京都港区赤坂1-14-14第35興和ビル313号
ホームページ https://www.talentxbuzz.com/jp/
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