総務/リーダー 社員の「働きやすい環境」をつくり事業成長に貢献する攻めの総務

総務 正社員 年収:600万〜900万円

今回の募集について

タイミーは今、事業・組織ともに飛躍的な成長の過渡期にあります。 本社のみならず全国の拠点も、類を見ないスピードで拡大を続けています。 当社には、社会やお客様の課題解決のため、部署の垣根を越えて協力するカルチャーが根付いています。組織が大きくなるほど、こうした"らしさ"が薄れがちになるのは、企業が成長する上での一つの宿命かもしれません。 しかし私たちは、その必然に抗い、タイミーならではのカルチャーとミッション・ビジョン・バリュー(MVV)が息づく環境を、戦略的に築き上げていきたいと考えています。 オフィスの移転や増床が相次ぐこのタイミングは、まさにその環境を再構築する絶好の機会です。 総務チームのリーダーとして、既存の総務業務をマネジメントするだけに留まらず、カルチャーを未来へ繋ぐ新たなコミュニケーション施策を企画・実行し、組織の成長を力強く牽引してくださる方との出会いを、心よりお待ちしています。

業務内容

【仕事内容】 リーダー候補として総務チームのマネジメントをお任せします。 具体的には、オフィス移転/環境改善等のオフィスファシリティを中心に、全社総会や社内交流イベントを含めた社内コミュニケーション/カルチャー促進のプロジェクト企画・実施等、総務業務全体とチームメンバーをマネジメントしていただきます。 下記4つを柱とした総務業務全体を統括・企画実行いただきます。 ①オフィスファシリティー ・北海道〜沖縄まで全国の拠点を担当し、環境改善・移転に関するプロジェクトマネジメント双方を担当 ・直近では年間6〜7拠点の改修・移転をディレクション予定 ・2026年以降の拠点戦略策定(オフィス選定からレイアウト設計、ベンダー交渉まで一貫してご対応いただきます) ②コミュニケーション施策 ・全社総会(1500名規模)、本社と支社間の交流、社内施策を通じた各種コミュニケーションの企画・推進 ③カルチャー醸成・推進(MVVの浸透) ・VALUE浸透のための仕組み設計、施策企画 ・経営陣と連携しながら制度設計の企画、推進 ④一般的な総務業務 ・備品管理・発注 ・名刺や帳票の手配・管理 ・社員の入退社に伴うアカウント管理や座席調整 ・オフィス内の庶務(郵便対応、文書管理など) ・慶弔対応 ・防災、安否確認など安全衛生関連 ・契約書の整理や印章管理 【キャリアパス】 今後、HR領域でキャリアを広げる選択肢や、総務のみにとどまらず、コーポレート部門全体を担うマネジメントポジションへのキャリアアップなど、さまざまな機会があります。 【チーム構成】 ・所属:コーポレート部門(総務チーム) ・人数構成:3〜5名規模(正社員+業務委託含む) ・レポートライン:コーポレート部門の責任者へ直接レポートいただきます。 ・経営陣との距離が近く、提案〜意思決定プロセスまで主体的に関与可能です。

その他

【ポジションの魅力】 ・まだまだ整備されていないことが多く、ゼロベースで自身の提案ができるため裁量権を持って働けます。 ・オフィスファシリティでは物件選定から経営層への提案、入居後の環境改善まで一貫して携わることが可能です。 ・社員数が急激に増加している組織において、カルチャーを守りながらさらに拡大していくために重要なファシリティマネジメント/コミュニケーション施策の企画・立案を行う経験が得られます。 ・役員との距離が近いため視座を高めながら業務に取り組むことができます。 【選考フロー】 書類選考 ↓ 一次面接(マネージャー・リーダー) ↓ 最終面接(部長) ※面接は2回を予定(変更となる場合があります)

求めている人材

応募条件・スキル

【必須(MUST)】 以下いずれかのご経験 ・300名以上の規模のオフィス移転のご経験が複数回ある方 ・500名以上の会社においてプロジェクトマネジメントのご経験 上記に加えて以下のいずれかを満たす方 ・総務の実務経験(3年以上) ・3名以上のチームをマネジメントしたご経験(1年以上) ・IT業界またはベンチャー企業において勤務経験がある方 ・人事、労務コンサルティング会社における経験(3年以上) 【歓迎(WANT)】 ・ベンチャー、スタートアップ企業での仕組みづくりや改善に興味のある方 ・500名以上の会社において企画立案から実行までのご経験 ・社内コミュニケーション施策の企画実行のご経験 【こんな人と働きたい】 ・タイミーという会社を好きな方 ・何事も前向きに取り組める方 ・課題解決に向け、自ら考え手を動かすこともできる方 ・他者と協力しながら物事を推進できる方

マネジメント経験

必須
50〜99名

募集要項

雇用形態
正社員
職種
総務
年収 600万〜900万円
勤務形態
週1~2日 リモート可

リモート勤務可(※原則週3日出社)

勤務地 〒105-7135
東京都港区東新橋1丁目5-2汐留シティセンタ 35階
業務・就業場所の補足(変更の可能性)

・JR・銀座線「新橋」駅徒歩3分 ・都営浅草線「新橋」駅徒歩2分 ・ゆりかもめ・大江戸線「汐留」駅徒歩1分

就業時間 09:30 〜 18:30

フレックスタイム制(コアタイム 11:00〜15:30) 標準勤務時間 09:30〜18:30 ※1日8時間勤務×月勤務日数分が1ヶ月の勤務時間数となります

休日
120日以上
土日祝休み
休暇
慶弔休暇
年末年始休暇
育児休暇
産前休暇
産後休暇
介護休暇
その他休暇

リラックス休暇:入社初日に、有給休暇と別で5日分の有給休暇を付与

福利厚生
研修制度
社会保険完備
健康診断
従業員持株会制度
通勤手当
育児休暇取得実績(男性)
育児休暇取得実績(女性)
在宅勤務実績
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会社について

株式会社タイミー

当社は「『はたらく』を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる」をミッションに掲げ、スキマバイトアプリ「タイミー」などの事業を展開しております。 近年、少子高齢化に伴い、労働に従事する人口の不足が深刻化し、それと同時に働き手に対する負荷が大きくなっています。 当社が提供している「タイミー」は、人手不足の解消や職場環境の改善など、企業が抱える「人」に関する経営課題を解決することができます。 また、人々の働き方を根底から変え、従来のアルバイトや派遣業界が抱えていた課題を解決し、一人一人が好きな時に働き、様々な仕事を経験することで人生の可能性を広げ、自分の時間をより豊かにできる世界を目指します。 サービスリリースから約6年経過した現在、 ・ワーカー数  1,100万人 ※2025年4月時点 ・導入事業者数 180,000企業 ※2025年4月時点 ・導入事業所数 369,000拠点 ※2025年4月時点 を突破しました。 今後は、スポットワークをさらに世の中に広げることで国内の労働市場における課題を解決することを主軸としつつ、「はたらく」に留まらない多様なアプローチで、「一人ひとりの時間を豊かに」する挑戦を続けていきます。 採用特設LP https://corp.timee.co.jp/special-recruit/ 会社説明動画 https://youtu.be/0JzkjwqK4Vg

事業内容

アプリケーションの企画・開発・運営

企業情報

設立 2017年8月
代表者 小川 嶺
資本金(準備金を含む) 36億円 
従業員数 1597人
本社所在地 〒105-7135
東京都港区東新橋1丁目5-2汐留シティセンター 35階
ホームページ https://timee.co.jp/
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