今回の募集について

総務部の業務は多岐に渡るため、担当する可能性がある業務内容を以下に記載します。 ※スキルやご経験・ご希望に応じて、主な担当業務を決定します。

業務内容

①総務室 (1) 人事 人事評価制度の改善・運用等 (2) 採用 求人票作成、求人サイト検討・掲載、応募者への連絡、選考、人材紹介会社・派遣会社 との連絡・調整等 (3) 総務 理事会・社員総会にかかる業務全般（日程調整、議案作成、当日運営、議事録作成 等）、監督官庁との連絡・会議運営・監査対応、規定類の整備等 (4) 労務 毎月の出勤簿・勤怠の確認、社会保険労務士とへの連絡、入退職手続き、労務関連書類 の作成、業務委託契約先との連絡等 (5) 経理、財務 予算管理（国からの交付金等）、決裁システム入力、支払業務、経理書類管理等 ②業務改善室 (1) 働きやすい職場環境の整備 ・メンタルヘルス対策 ・新規職員向け環境整備 (2) 効率的で効果的な業務工程の構築・改善 ・生成 AI の活用の推進・環境整備（外部アドバイザーへの相談含む） ・法務業務の整備（顧問弁護士への相談含む） ・労務管理のシステム化の検討 ・センター内事務作業の分担・仕組化 (3) 組織基盤の強化 ・職員向け研修の企画・運営

その他

当センターは、国からの交付金で運営していることから、法令・規程・ルールの遵守はもちろんのこと、交付金の原資は税金のため要綱等により交付金の使途が定められており、一つ一つ確認して決められた枠の中で最善の対応を検討する必要があります。 また、職員数 50 名未満で人的資源の制約もあるため、担当範囲外であっても、その場の状況に応じて総務部内でサポートし合って対応していますので、主体性や柔軟性がある方を歓迎します。

応募条件・スキル

▼必須条件 （１）大学卒業程度 （２）東京（市ヶ谷）の事務所に勤務できる方 （３）募集業務のいずれかの業務経験２年以上 （４）Word、Excel、PowerPoint の基本操作 ▼歓迎条件 （１）Zoom、Slack、Google（Gmail、スプレッドシート、フォーム、サイト等）、Microsoft365（OneDrive、Forms 等）、AI（Microsoft Copilot、NotebookLM）の使用経験

マネジメント経験

一般社団法人いのち支える自殺対策推進センター

いのち支える自殺対策推進センターは、「誰も自殺に追い込まれることのない社会」の実現を目指して自殺対策を推進するために設立された厚生労働大臣指定法人です。 日本の自殺総合対策の牽引役として、自殺対策を推進しています。

事業内容

・自殺総合対策部では、自殺総合対策大綱や自殺対策基本法に沿って、自殺未遂者支援、こども・若者の自殺対策、自死遺族等支援、国際連携等を推進しています。 ・調査研究推進部では、EBPM（証拠に基づく政策立案） を推進して自殺総合対策におけるPDCA サイクルの牽引役を担うための、自殺の実態や要因・最新の動向等の分析のほか、自殺対策の政策提言につながる実践的研究や革新的な政策研究などを公募する委託研究事業も実施しています。 ・地域連携推進部では、地域自殺対策推進センターへの支援を通じ、全国の自治体が自殺対策(生きることの包括的支援)を最も効果的かつ効率的に展開できるよう、様々な形で支援しています。 ・広報室では、世界各国の研究で､自殺対策の推進においてメディアの果たす役割が重要なものであることが示されているため、メディア関係者に特化して、厚労省と共同でのリリース配信や啓発活動を実施しています。 ・総務部では、厚生労働大臣指定法人として業務を適正かつ円滑に遂行するために必要な対応を行っています。

企業情報